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1. 公文中的附注是什么,它标注在什么地方

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2025-07-02 20:25:13

1. 公文中的附注是什么,它标注在什么地方】在公文写作中,“附注”是一个常见的要素,主要用于对公文内容进行补充说明或提供相关提示。正确理解附注的含义及其标注位置,有助于提高公文的规范性和可读性。

一、附注的定义

附注是指在公文正文中未尽事宜或需要特别说明的内容,通常用于补充正文信息,如联系人、联系电话、文件来源、适用范围等。它是公文结构中的一部分,具有辅助说明的作用。

二、附注的标注位置

附注一般标注在公文的末尾,位于“落款单位”和“成文日期”之后,通常以“(此件公开发布)”、“(联系人:XXX,电话:XXX)”等形式出现。

三、附注的主要用途

用途 内容示例
补充说明 如“本通知自发布之日起执行”
联系方式 如“联系人:张XX,电话:010-XXXXXXX”
文件属性 如“此件公开发布”、“此件不公开”
特别提示 如“请各单位认真贯彻执行”

四、附注与附件的区别

项目 附注 附件
定义 对公文内容的补充说明 与公文正文内容相关的材料
位置 公文末尾 公文末尾,通常在附注之后
作用 提供必要信息 补充详细内容
是否独立 不独立成文 可独立成文

五、附注的写作要求

1. 简洁明了:附注内容应简短清晰,避免冗长。

2. 准确无误:涉及联系方式、政策依据等内容时,必须准确无误。

3. 规范统一:应按照《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)的要求进行标注。

总结:

附注是公文中重要的补充说明部分,主要用来提供必要的信息或提示,其位置通常在公文末尾,紧接在落款和成文日期之后。正确使用附注,有助于提升公文的专业性和规范性。同时,需注意附注与附件的区别,确保公文结构清晰、内容完整。

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