在商业活动中，合同是双方或多方之间达成一致、明确权利义务的重要法律文件。然而，在实际操作中，由于各种原因，有时需要对已签订的合同进行作废处理。为了确保各方权益不受损害，并避免后续可能出现的纠纷，出具一份规范的“合同作废声明”显得尤为重要。

“合同作废声明”是一份用于正式宣布某份合同不再具有法律效力的书面文件。它通常由原合同的一方或双方共同签署，以表明该合同已被终止或无效。声明内容应清晰、准确，涵盖合同编号、签署日期、作废原因及双方确认等关键信息。

以下是一个标准的“合同作废声明”范本，供参考使用：

合同作废声明

本人（单位）：________________________

身份证号/统一社会信用代码：________________________

联系地址：________________________

联系电话：________________________

鉴于我方与__________（对方名称）于____年____月____日签订的《__________合同》（合同编号：__________），现因__________（如：合作终止、协议解除、履行完毕等具体原因），经双方协商一致，决定对该合同予以作废，自即日起不再具有任何法律效力。

本声明为双方真实意思表示，不存在任何欺诈、胁迫等情形。自本声明签署之日起，原合同所约定的权利义务关系自行终止，双方互不追究责任。

特此声明！

声明人（签字/盖章）：

__________（签字）

__________（盖章）

日期：____年____月____日

注意事项：

1. 真实性原则：声明内容必须真实、合法，不得虚构事实或隐瞒真相。

2. 明确性原则：声明中应明确说明合同编号、作废原因及生效时间等信息。

3. 双方签字/盖章：为确保法律效力，建议由合同双方共同签署并加盖公章。

4. 保存备份：声明原件应妥善保存，必要时可进行公证或备案。

总之，“合同作废声明”虽然看似简单，但在实际操作中却有着重要的法律意义。合理、规范地使用此类声明，有助于维护各方的合法权益，减少不必要的法律风险。企业在日常经营中应重视合同管理，及时处理无效或不再适用的合同，以保障自身利益。