在日常办公或家庭网络环境中，Windows 10系统的共享功能常常被用来实现打印机的跨设备使用。然而，在某些情况下，当你尝试连接到一台通过Windows 10共享的打印机时，可能会遇到需要输入用户名和密码才能完成连接的情况。这种情况可能让人感到困惑，尤其是当您并不清楚具体原因时。本文将详细分析这一问题，并提供有效的解决方案。

问题原因分析

1. 用户权限不足

Windows 10在默认设置下会对共享资源进行保护，以确保只有经过授权的用户才能访问。如果当前登录账户没有足够的权限，系统会提示输入用户名和密码。

2. 网络环境设置不一致

如果您的计算机与共享打印机所在的设备处于不同的工作组或域中，或者两者的安全策略不匹配，则可能导致身份验证失败。

3. 未启用文件和打印机共享功能

即使已经启用了打印机共享，但如果相关的文件和打印机共享服务未正确配置，也可能导致无法顺利连接。

4. 防火墙或安全软件干扰

防火墙或第三方安全软件可能会阻止未经授权的访问请求，从而触发身份验证对话框。

解决方法

步骤一：检查并调整本地账户权限

1. 确保当前使用的账户具有管理员权限。右键点击“此电脑”或“我的电脑”，选择“管理”，然后进入“本地用户和组”查看账户类型。

2. 如果当前账户不是管理员，请切换至具有管理员权限的账户进行操作。

步骤二：开启文件和打印机共享

1. 打开“控制面板”，依次进入“网络和共享中心” > “更改高级共享设置”。

2. 在“专用”和“来宾或公用”模式下，确保已启用“文件和打印机共享”选项。

3. 同时关闭“密码保护共享”，以便简化连接过程。

步骤三：配置打印机共享

1. 在共享打印机的主机上，打开“设备和打印机”界面，右键点击目标打印机，选择“打印机属性”。

2. 转到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并为打印机指定一个易于识别的名字。

步骤四：调整网络设置

1. 检查两台设备是否属于同一个工作组。可以在“系统属性”中找到工作组名称，必要时进行统一修改。

2. 如果存在域环境差异，建议咨询IT管理员获取帮助。

步骤五：排除防火墙影响

1. 暂时禁用防火墙，测试是否能够正常连接打印机。

2. 若可以正常工作，则需要重新配置防火墙规则，允许打印机共享相关流量通过。

步骤六：手动输入凭据

如果上述方法无效，您可以尝试手动输入正确的用户名和密码：

1. 在添加网络打印机时，选择“指定一个共享打印机”，并填写完整的路径（如`\\主机名\打印机名`）。

2. 输入拥有访问权限的账户信息，包括用户名和密码。

注意事项

- 确保所有设备均安装了最新的Windows更新，避免因系统漏洞导致的功能异常。

- 如果涉及多台设备共享，请尽量保持网络环境的一致性，减少不必要的复杂性。

- 对于企业级场景，建议遵循公司网络安全政策，谨慎处理共享权限分配。

通过以上步骤，大多数用户应该能够成功解决“连接到Win10系统共享的打印机需要输入用户名密码”的问题。如果仍无法解决问题，建议联系技术支持团队寻求进一步帮助。