【联络函格式范本】在企业或组织之间进行沟通时，联络函是一种常见的正式书面文件，用于传递信息、提出请求、协调工作或说明情况。为了确保联络函的规范性和专业性，掌握标准的格式和内容要素非常重要。以下是对联络函格式的总结，并附上一份标准格式范本。
一、联络函的基本结构总结
| 内容项 | 说明 |
| 标题 | 明确注明“联络函”或“联系函”等字样 |
| 收件单位/个人 | 准确填写收件方名称 |
| 发件单位/个人 | 填写发件方名称及联系方式 |
| 正文 | 包括事由、目的、请求事项、相关背景等 |
| 结尾语 | 如“此致 敬礼”等礼貌用语 |
| 签字与日期 | 发件人签字及出具日期 |
二、联络函格式范本
联络函
致： [收件单位名称
发自： [发件单位名称
日期： [填写日期
尊敬的[收件单位负责人姓名]：
您好！
根据我司近期项目推进安排，现就[具体事项名称]相关事宜与贵单位进行沟通，具体情况如下：
1. 事项背景：简要说明此次联络的原因或背景；
2. 联络目的：明确本次联络的主要意图；
3. 请求事项：列出需要对方配合或回复的具体内容；
4. 其他说明：如有补充说明或附件，请在此处注明。
为便于后续工作的顺利开展，恳请贵单位在收到本函后[建议回复期限，如“5个工作日内”]给予回复或提供相关支持。
感谢贵单位一直以来的支持与配合，期待您的回复。
此致
敬礼！
联系人： [姓名
联系电话： [电话号码
电子邮箱： [邮箱地址
发件单位（盖章）：
| 单位名称 |
| 日期 |
三、注意事项
- 联络函应使用正式、简洁的语言，避免口语化表达；
- 内容应清晰明了，重点突出；
- 重要事项可附上相关证明材料或附件；
- 根据实际情况调整格式，保持灵活性。
通过规范的联络函格式，可以有效提升沟通效率，减少误解和延误，是企业间良好合作的重要基础。
