在日常写作中，“其他”与“其它”这两个词经常被交替使用，许多人认为它们是完全相同的，可以随意替换。然而，在公文写作中，这两个词却有着明确的区分，不可混用。

首先，“其他”是一个通用词汇，广泛应用于各类文体之中。它表示除已提及或已知的事物之外的其余部分，具有普遍性和广泛性。例如：“会议除了讨论主要议题外，还涉及了其他重要事项。”这里的“其他”泛指除了主要议题以外的内容，涵盖了多种可能性。

而“其它”则属于特定语境下的用法，更多地用于书面语言尤其是正式场合。在公文中，“其它”通常用来强调某一范围内的特殊项目或者例外情况。例如：“本次考核成绩合格者可继续参与培训，其它人员需重新参加考试。”这里通过使用“其它”，突出了未达到合格标准这一特殊情况。

此外，从语法角度来看，“其它”往往出现在需要精确表达某个特定群体或类别时。比如：“本单位现有员工共计百人，其中技术人员占多数，其它为行政管理人员。”此句中，“其它”清晰地区分了不同职能类型的人员构成比例。

值得注意的是，并非所有情况下都可以互换这两个词语。如果将“其它”误作“其他”使用，则可能造成表意模糊甚至错误理解。因此，在撰写公文时务必谨慎对待，确保准确无误地选用合适的词汇以传达最恰当的信息。

综上所述，“其他”与“其它”虽然看似相近，但在实际应用中有其各自适用范围及功能。正确把握两者之间的差异对于提高公文质量至关重要。希望每位作者都能重视这一点，在今后的工作实践中做到规范用词、严谨行文。