【联络函格式范本】在企业或组织的日常运营中，联络函是一种常见的正式书面沟通方式，用于传递信息、协调工作、提出建议或说明情况。为了确保联络函内容清晰、结构规范，以下是对联络函格式的总结，并附上一份标准格式范本，供参考使用。
一、联络函的基本结构总结
联络函通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 标题 | 明确表明文件性质，如“联络函”或“工作联系函”。 |
| 2 | 收件单位/人 | 注明收件方的名称或负责人姓名，体现正式性与针对性。 |
| 3 | 发件单位/人 | 明确发件方的身份，包括单位名称、联系人及联系方式。 |
| 4 | 联络事由 | 简要说明发函的目的或背景，如协商事项、反馈问题、提出建议等。 |
| 5 | 正文内容 | 具体描述联络事项，语言应简洁明了，逻辑清晰，避免歧义。 |
| 6 | 结尾语 | 常用“此致”、“特此函达”等礼貌用语，表达诚意。 |
| 7 | 签章与日期 | 包括发件单位盖章（如有）、联系人签字及发函日期，增强正式性。 |
二、联络函格式范本（示例）
联络函
致：XX公司市场部
自：XX有限公司行政部
日期：2025年4月5日
主题：关于合作项目进度协调事宜
尊敬的XX公司市场部负责人：
您好！
我司与贵司合作的“XX项目”目前处于关键阶段，为确保项目顺利推进，现就相关事项进行沟通并提出以下建议：
1. 项目进度汇报：请贵司于4月10日前提供当前项目进展报告，以便我司及时调整后续工作安排。
2. 资源调配问题：由于近期我司内部人员调整，部分技术支持存在延迟，望贵司予以理解并协助协调相关资源。
3. 后续沟通安排：建议双方于4月12日召开线上会议，进一步明确下一步工作计划。
以上事项，请贵司予以重视并尽快反馈意见。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。
感谢贵司一直以来的支持与配合！
此致
敬礼！
联系人：张XX
联系电话：138-XXXX-XXXX
单位名称：XX有限公司行政部
（盖章处）
2025年4月5日
通过规范的联络函格式，可以有效提升沟通效率，减少误解，同时展现专业形象。在实际应用中，可根据具体场景对内容进行适当调整，以达到最佳沟通效果。
