【电子邮件格式范文】在日常工作中，电子邮件是沟通的重要工具。一个规范、清晰的邮件不仅能够提高工作效率，还能体现专业性。以下是对常见电子邮件格式的总结，并附有示例表格，便于理解和参考。
一、电子邮件的基本结构
一封标准的电子邮件通常包括以下几个部分：
| 部分 | 内容说明 |
| 收件人（To） | 接收邮件的人员或邮箱地址 |
| 抄送（CC） | 需要知悉邮件内容的其他人 |
| 密送（BCC） | 不希望其他收件人看到的邮箱地址 |
| 主题（Subject） | 简明扼要地说明邮件内容 |
| 正文（Body） | 邮件的主要内容，包括问候语、正文内容和结束语 |
| 签名（Signature） | 包含发件人的姓名、职位、公司、联系方式等信息 |
二、电子邮件写作建议
1. 主题明确：避免使用模糊不清的主题，如“请查看”、“有事吗”，应改为“关于项目进度汇报”。
2. 语言简洁：尽量用简短的句子表达清楚意思，避免冗长。
3. 礼貌用语：开头用“您好”或“尊敬的XX”，结尾用“此致敬礼”或“祝好”。
4. 适当使用分段与列表：使内容更易读，尤其在涉及多个事项时。
5. 检查附件：如有附件，需在正文中注明，并确认附件已正确添加。
三、电子邮件格式范文示例
以下是一封正式的电子邮件模板：
```
主题：关于项目进度汇报
尊敬的李经理：
您好！
我是市场部的张伟，现就当前项目的进展情况向您做简要汇报：
1. 项目已进入测试阶段，预计本周五完成；
2. 与客户方的沟通较为顺利，暂无重大问题；
3. 下一步计划为下周开始进行用户反馈收集。
请您审阅以上内容，如需进一步信息，请随时与我联系。
此致
敬礼！
张伟
市场部经理
联系电话：138-XXXX-XXXX
邮箱：zhangwei@company.com
```
四、常用邮件格式表格对比
| 邮件类型 | 收件人 | CC | BCC | 主题 | 正文内容 | 签名 |
| 工作汇报 | 李经理 | 无 | 无 | 项目进度汇报 | 包括项目状态、进展及下一步计划 | 张伟，市场部经理 |
| 会议通知 | 全体成员 | 无 | 无 | 项目组会议通知 | 时间、地点、议程 | 无 |
| 请假申请 | 直属领导 | 人事部 | 无 | 请假申请 | 请假时间、原因、联系方式 | 张伟，市场部经理 |
| 业务咨询 | 客户代表 | 无 | 无 | 关于产品价格咨询 | 提问内容、期望回复方式 | 张伟，市场部经理 |
通过遵循上述格式和写作建议，可以提升邮件的专业性和可读性，有助于更高效地进行工作沟通。
