【红头正式文件排版格式】在党政机关、企事业单位等正式场合中，红头文件是一种具有权威性和规范性的公文形式。红头文件不仅体现了发文单位的正式性，也反映了其内部管理的严谨性。因此，掌握红头正式文件的排版格式对于撰写和发布公文至关重要。
以下是根据实际工作需要总结出的红头正式文件排版格式要点：
一、基本结构
红头文件通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 发文机关标志 | 即“红头”，位于文件顶部中央，使用红色字体 |
| 2 | 文件编号 | 由发文机关代字、年份和序号组成 |
| 3 | 紧急程度 | 如“特急”、“加急”等（视情况而定） |
| 4 | 标题 | 简明扼要地反映文件内容 |
| 5 | 主送单位 | 明确文件接收单位 |
| 6 | 正文 | 包括事项、要求、依据等内容 |
| 7 | 落款 | 包括发文单位名称、日期及印章 |
| 8 | 附件 | 如有附件需注明 |
二、排版规范
1. 红头设计
- 使用红色印制，字体为仿宋或黑体，字号一般为小初号或三号。
- 居中排列，与文件正文之间留有一定的空白。
2. 文件编号
- 位置：紧接红头下方，居中排列。
- 格式示例：××办〔2025〕12号
3. 紧急程度
- 位于文件编号下方，左对齐，字体为楷体，字号为三号。
4. 标题
- 字体为黑体，字号为二号，居中排列。
- 一般不加标点符号，如需分段可适当换行。
5. 主送单位
- 位于标题下方，左对齐，字体为仿宋，字号为三号。
6. 正文
- 字体为仿宋，字号为三号，行距为1.5倍。
- 段落首行缩进两个字符，每段之间空一行。
7. 落款
- 包括发文单位名称、日期，一般右对齐。
- 印章应加盖在单位名称和日期之上。
8. 附件
- 若有附件，应在正文末尾注明“附件：×××”，并列出附件名称。
三、注意事项
- 红头文件应统一使用A4纸张，页边距一般设置为上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm。
- 文字应简洁明了，避免使用模糊不清或过于复杂的表达。
- 文件编号、标题、主送单位等关键信息必须准确无误。
- 文件发布前应进行校对，确保格式规范、内容无误。
通过以上规范化的排版方式，可以有效提升红头文件的专业性和权威性，确保公文传递的准确性和严肃性。在实际工作中，各单位可根据自身情况对格式进行微调，但应保持基本结构一致，以保证文件的整体规范性。
