在招投标过程中,投标人可能会遇到一些需要进一步明确的问题或细节。为了确保投标过程的透明度和公正性,投标人可以通过提交澄清函的方式向招标人提出疑问或请求解释。以下是一份投标中投标人对招标人的澄清函格式示例:
[公司名称]
地址: [公司地址]
联系人: [联系人姓名]
联系电话: [联系电话]
电子邮件: [电子邮箱]
日期: [填写日期]
致: [招标人名称]
尊敬的[招标人名称]:
您好!
我们是参与贵方于[招标项目发布时间]发布的[招标项目名称]项目的投标人,项目编号为[项目编号]。在认真研究了招标文件及相关附件后,我们发现以下问题需要进一步澄清:
1. 问题描述: [具体描述问题]
- 具体条款或 [引用招标文件的具体条款或内容]
- 需要澄清的 [详细说明需要澄清的部分]
2. 问题描述: [具体描述问题]
- 具体条款或 [引用招标文件的具体条款或内容]
- 需要澄清的 [详细说明需要澄清的部分]
我们希望贵方能够提供进一步的说明,以便我们更好地理解招标文件的要求,并确保我们的投标文件符合所有规定。
请贵方在[回复截止时间]前给予书面答复,以便我们及时调整投标文件。如需补充材料或信息,请告知我们。
感谢您对此事的关注和支持。如有任何疑问,请随时与我们联系。
此致
敬礼!
投标人: [公司名称]
授权代表(签字): ____________
职务: ____________
请注意,以上模板仅供参考,实际使用时应根据具体情况进行调整。此外,在撰写澄清函时,务必保持语气礼貌且专业,以维护良好的合作关系。
希望这份格式能帮助您顺利完成投标过程中的沟通工作!