在公文写作中，规范化的格式是确保信息准确传达的重要环节之一。对于政府文件而言，其格式不仅体现了严肃性和权威性，还直接影响到文件的阅读体验与执行效率。因此，在撰写或处理政府文件时，对字体的选择和使用必须严格遵循相关标准。

首先，正文部分通常采用仿宋字体，字号一般为三号或小三号。这种字体端庄大方，便于长时间阅读且不易产生视觉疲劳，非常适合用于正式场合的文字呈现。同时，为了保持整体风格的一致性，各级标题也应选用相同类型的字体，并根据层级适当调整字号大小，以突出重点并引导读者注意力。

其次，在排版方面需注意行距设置合理，通常建议行间距为固定值1.5倍行距左右，这样既能保证文字之间的清晰度，又不会显得过于拥挤。此外，段落首行缩进两个字符也是常见的做法，这有助于区分不同段落的内容，增强文档的层次感。

另外，对于需要特别强调的信息点或者重要事项，可以通过加粗、斜体等方式加以标注，但切忌滥用此类修饰手段，以免分散读者注意力或降低文件的专业形象。如果涉及表格、图表等内容，则应保证其清晰可辨，并与周围文本协调统一。

最后值得一提的是，在实际操作过程中，还需结合具体应用场景灵活调整细节。例如针对电子文档，可以适当优化屏幕显示效果；而对于打印版本，则要充分考虑纸张材质及印刷质量等因素的影响。总之，只有将这些要素综合考量并妥善运用，才能制作出既符合规范又能有效传递信息的高质量政府文件。